OutlayPilot captura PDFs, recibos y documentos desde email, carpeta o API. Lee los datos con OCR, aplica tus reglas y envía cada gasto a Billin, Excel, Google Sheets o el destino que configures. Tú solo revisas excepciones.
Abrir emails, descargar adjuntos, copiar datos a mano en tu contabilidad. Una tarea repetitiva que no aporta valor.
Un importe mal copiado o una factura que se pierde en la bandeja de entrada puede arruinar el cierre del trimestre.
¿Quién procesó esta factura? ¿Cuándo llegó? ¿A dónde fue? Sin registro claro, las revisiones del gestor son un caos.
Cuatro pasos que el sistema ejecuta solo. Tú revisas resultados y excepciones.
Por Gmail, IMAP, carpeta local, Dropbox o API. Los conectores de entrada recogen los adjuntos automáticamente, sin que muevas un dedo.
El motor lee PDFs e imágenes y extrae proveedor, fecha, número, base imponible, IVA e importe. Sin plantillas, sin configuración técnica.
Configuras reglas sin código: "si proveedor = Telefónica, enviar a Billin y anotar en Excel". El sistema las aplica en milisegundos.
El panel muestra el estado de cada documento, el historial de auditoría y cualquier error, con reintentos automáticos si algo falla.
Gmail, IMAP, carpeta local, Dropbox, Google Drive. Los documentos entran solos, sin que tengas que descargar ni mover nada.
Lee PDFs e imágenes y extrae proveedor, fecha, número, base, IVA e importe. Funciona con cualquier formato de factura.
Crea condiciones visuales por proveedor, moneda, importe, tipo de documento o cuenta de email. Sin programar nada.
Billin, Excel, Google Sheets, CSV. Los gastos llegan solos a tu software de contabilidad o a tus hojas de cálculo.
Cada plan está pensado para una sola empresa, con reglas, conectores y trazabilidad totalmente aislados.
Interfaz disponible en español, inglés, francés y portugués. El sistema detecta el idioma de tu navegador automáticamente.
Si un conector falla o un documento no puede procesarse, lo ves en el panel de errores con el motivo exacto y el reintento automático.
Invita colaboradores con roles diferenciados: owner, admin, member o viewer. Control total sobre quién hace qué.
Credenciales cifradas con AES-256. Registro inmutable de cada operación. Sesiones de 30 días con renovación automática.
Los documentos que no encajan en ninguna regla van a revisión manual. Ningún gasto se pierde, ninguno queda sin clasificar.
Copia de seguridad automática de toda tu información. Recupera cualquier estado anterior sin perder datos.
Integra OutlayPilot en tu stack. Eventos en tiempo real cuando un documento se procesa, para conectar con cualquier herramienta.
14 días gratis en cualquier plan. Sin tarjeta hasta que decidas continuar.
Para autónomos que quieren automatizar una sola empresa con control total.
Para autónomos y equipos pequeños con más volumen y automatización avanzada.
Para empresas con alto volumen, más conectores y soporte prioritario.
Todos los planes incluyen 14 días de prueba completa. Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.
Sin tarjeta. Sin configuración técnica. En 30 segundos tienes el panel listo para conectar tu primer email y subir tu primera factura.
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